Libro de actas de asamblea y libro de registro de accionistas. Oficio 220-000440 de 2019

enero 18, 2019 9:29 am

Oficio 220-000440 Supersociedades 08 de enero de 2019

 

Aviso recibo de su escrito radicado con el n煤mero 2018-01-523661, el cual fue
trasladado por competencia a esta Entidad por parte de la Superintendencia de
Industria y Comercio, en el cual formula consulta relativa a la omisi贸n de no haber
registrado las actas en el correspondiente libro, desde comienzo de su operaci贸n y
la forma de remediarlo, en el siguiente contexto, as铆:

 

鈥淟a empresa tiene 10 a帽os operando y solo hasta el 2018 se registraron el
libro de actas y libro de accionistas, la pregunta es:

 

鈥淟as actas de 2018 hac铆a atr谩s las podemos imprimir y firmar en las hojas
foliadas por c谩mara de comercio? o c贸mo podemos proceder para que todo
quede debidamente legalizado y en orden?

 

Al respecto es del caso observar que la pregunta por usted formulada fue resuelta
por este Despacho mediante oficio 220-045169 del 13 de junio de 2012, en el que
frente a la inquietud que a continuaci贸n se transcribe, manifest贸 lo siguiente:

 

鈥淐uando una empresa no ha inscrito los libros respectivos en la C谩mara de Comercio y decide
posteriormente hacerlo, 驴puede asentar en dichos libros la informaci贸n (actas, t铆tulos, y dem谩s
registro de accionistas) correspondientes a a帽os anteriores? o a contrario sensu, 驴estas
anotaciones operan hacia el futuro, para nuevas actuaciones de la sociedad que se susciten
con posterioridad al registro de los mencionados libros en c谩mara de Comercio?鈥
鈥淩/. En primer lugar, procede informarle que de conformidad con lo dispuesto en el art铆culo
175 del Decreto 19 de 2012, que modific贸 el numeral 7掳 del art铆culo 28 del C贸digo de
Comercio, solo se seguir谩n registrando en la C谩mara de comercio los libros de registro de
socios o accionistas, y los de actas de asamblea y juntas de socios.

 

As铆, actualmente las c谩maras de comercio 煤nicamente proceder谩n a registrar los aludidos
libros, sin que esta oficina encuentre inconveniente alguno para que, una vez inscritos los
mismos en el Registro Mercantil sea asentada la informaci贸n correspondiente, as铆 se trate de
aquella relativa a fechas anteriores a las de la inscripci贸n de los libros ante la referida聽autoridad registral.鈥

 

En los anteriores t茅rminos su solicitud ha sido atendida en el plazo y con los
efectos descritos en el art铆culo 28 de la Ley 1755 de 2015, que sustituy贸 el T铆tulo
II, Derecho de Petici贸n del C贸digo de Procedimiento Administrativo y de lo
Contencioso, no sin antes se帽alar que puede consultarse en la P.Web de la
Entidad, la normatividad, los concepto jur铆dicos alusivos con el tema u otro
cualquiera de su inter茅s.

 

 

Categorizado en: